Mentions légales
Charte relative au traitement des
données personnelles – Candidats
Dans le cadre de votre candidature,
Vikings Casinos, en qualité de responsable de traitement, collecte et traite
des données à caractère personnel vous concernant, conformément au Règlement
(UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles
(RGPD) et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.
1. Données collectées
Dans le cadre de la gestion de votre
candidature, Vikings Casinos est susceptible de collecter et traiter les
données personnelles suivantes :
·
données
d’identification et de contact (nom, prénom, adresse postale, adresse
électronique, numéro de téléphone),
·
données
relatives à votre parcours professionnel et académique (formation, expérience
professionnelle, diplômes, distinctions),
·
informations
contenues dans votre CV, lettre de motivation et échanges avec les équipes de
recrutement,
·
comptes
rendus d’entretiens.
Les données collectées sont strictement
limitées à celles nécessaires à l’évaluation de votre candidature.
Vous êtes invité(e) à ne pas communiquer
de données sans lien avec le recrutement.
2. Enrichissement des données
Vikings Casinos pourra enrichir votre
profil candidat à partir :
des échanges intervenus dans le cadre du
processus de recrutement (écrits, téléphoniques ou entretiens),
d’informations issues de réseaux sociaux
à vocation strictement professionnelle ou de sources d’information publiques,
lorsque ces informations sont pertinentes pour l’évaluation de votre
candidature.
3. Finalités du traitement
Vos données personnelles sont traitées
pour les finalités suivantes :
·
gestion
et suivi de votre candidature,
·
organisation
des entretiens et échanges avec les équipes de recrutement,
·
évaluation
des profils candidats,
·
constitution
et gestion d’une CVthèque permettant, le cas échéant, de vous proposer d’autres
opportunités professionnelles.
4. Base légale du traitement
Le traitement de vos données
personnelles repose :
sur l’intérêt légitime de Vikings
Casinos à gérer ses processus de recrutement (article 6, paragraphe 1, point f
du RGPD),
et, le cas échéant, sur l’exécution de
mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6, paragraphe 1,
point b du RGPD).
5. Outil de gestion des candidatures
Pour la gestion de ses recrutements,
Vikings Casinos utilise le logiciel DigitalRecruiters, édité par la société
BANKESS.
Vikings Casinos agit en qualité de
responsable de traitement et BANKESS en qualité de sous-traitant, au sens du
RGPD.
BANKESS est autorisée à accéder aux
données personnelles lorsque cela est nécessaire à l’exécution de ses missions
techniques (administration, maintenance, assistance), sans pouvoir les utiliser
à d’autres fins.
6. Destinataires des données
Les données personnelles sont
accessibles uniquement :
·
aux
personnes habilitées en charge du recrutement au sein de Vikings Casinos,
·
aux
services internes concernés,
·
et,
le cas échéant, aux autres sociétés du groupe Vikings Casinos pour les besoins
de la gestion de votre candidature.
7. Transferts hors Union européenne
Certaines données personnelles peuvent
être transmises à des entités situées hors de l’Union européenne.
Ces transferts sont strictement encadrés
par des garanties appropriées, notamment des clauses contractuelles types
adoptées par la Commission européenne, conformément au RGPD.
Vous pouvez obtenir des informations
complémentaires sur ces transferts sur simple demande.
8. Durée de conservation
Les données des candidats externes sont
conservées pendant une durée maximale de 2 ans à compter du dernier contact
avec le service recrutement.
Les données relatives aux candidatures
internes sont conservées pendant la durée de présence du salarié au sein de
l’entreprise.
9. Sécurité et confidentialité
Vikings Casinos met en œuvre des mesures
techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, la
confidentialité et l’intégrité des données personnelles traitées.
10. Droits des personnes concernées
Conformément à la réglementation en
vigueur, vous disposez des droits suivants :
·
droit
d’accès,
·
droit
de rectification,
·
droit
à l’effacement,
·
droit
d’opposition,
·
droit
à la limitation du traitement,
·
droit
à la portabilité de vos données lorsque cela est applicable.
Vous pouvez exercer vos droits à tout
moment en contactant :
Le Délégué à la Protection des Données
(DPO) est votre interlocuteur privilégié pour toute question relative au
traitement de vos données personnelles.
11. Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont
pas respectés, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr